組織和職責設(shè)計必須從支持一線工人高效率、高質(zhì)量地完成生產(chǎn)作業(yè)這一基本目的出發(fā)。
因此,我們首先建議在組織設(shè)計上采用自下而上的方法:先定義工位層級組織和職責,然后是班組和產(chǎn)線,最后再是車間組織。
其次,企業(yè)在生產(chǎn)組織設(shè)計中需要處理好各種支持輔助職能與生產(chǎn)核心職能之間的關(guān)系。所有職能都是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的,要突出其服務(wù)意識。
切忌為了監(jiān)督和監(jiān)控某些職責而設(shè)定一些不增值的機構(gòu),或者形成監(jiān)控職能的官僚主義,最終導(dǎo)致生產(chǎn)職能缺乏積極性,而支持輔助職能又不能產(chǎn)生實際價值的局面。
第三,要防止出現(xiàn)管理幅度過大和層級過多的問題。
績效指標設(shè)計首先需要與組織和職責設(shè)計相結(jié)合,通過績效指標來促進組織和職責設(shè)計的充分落實。
在這一過程中要避免將遠遠超越考核對象職責的指標納入考核之中。
其次,考核指標要將結(jié)果和行為結(jié)合在一起,不僅要看到結(jié)果,還要看到達成結(jié)果的方式。這是因為結(jié)果在短期內(nèi)存在一定的偶然性,只有通過正確的行為達成的正確結(jié)果才具備可復(fù)制性。
考核指標的數(shù)量不宜過多。據(jù)BCG的經(jīng)驗顯示,當個人考核指標數(shù)量超過10個時,對考核對象的激勵作用就會明顯下降。一般而言,中層人員的考核指標數(shù)量最好能夠控制在7個以下。
作者:博革咨詢
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